企業(yè)花費(fèi)幾十甚至數(shù)百萬(wàn)元打造信息化系統(tǒng),，建設(shè)流程化管理,、加強(qiáng)審批；而在印章管理的環(huán)節(jié),，卻只使用了一張0.05元的A4紙版的“印章使用登記表”敷衍,。

紙質(zhì)表單僅包含合同名稱、蓋章次數(shù),、申請(qǐng)人,，無(wú)法明確合同具體內(nèi)容，且更重要的信息,，比如：蓋章內(nèi)容是否與審批一致,、審批通過(guò)的文件是否蓋章、公章私用偷蓋等均無(wú)記錄且無(wú)法溯源,。

圖2.印章使用登記表（來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)）

印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“卡點(diǎn)”,，企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中，逐步需要開(kāi)設(shè)分子公司,、項(xiàng)目部、合作辦事處,、加盟代理等等,。這些分部單位將持有著與公司關(guān)聯(lián)的印章，且遍布全國(guó),，即使有OA等平臺(tái)對(duì)蓋章文件進(jìn)行審批,，但流程走幾十道步驟后，印章真實(shí)的使用情況依舊不透明,。

圖3.企業(yè)印章蓋章（來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)）

安徽云璽量子科技有限公司（簡(jiǎn)稱：云璽量子）針對(duì)企業(yè)印章管控難的現(xiàn)狀,，研發(fā)了云璽云智能印章，該產(chǎn)品注重企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)管理與防控,，綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng),、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算,、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),，實(shí)現(xiàn)人、印章,、文件之間互聯(lián)互通,，信息交互，實(shí)時(shí)掌握印章使用動(dòng)態(tài),。

圖4.云璽云智能印章蓋章

將實(shí)物印章與智能終端設(shè)備相結(jié)合,，兼容市面上98%的主流實(shí)體印章，功能齊全,、高度集成一體化,、便攜性強(qiáng)。通過(guò)管理平臺(tái)進(jìn)行用印申請(qǐng)、審批,、授權(quán),、記錄查詢、數(shù)據(jù)追溯等操作,，嚴(yán)格把控每一環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,。像一些子公司、項(xiàng)目部全國(guó)遍地開(kāi)花的大型企業(yè),，每當(dāng)查詢?蓋章詳情,，全透明化一清二楚。

圖5.云璽云智能印章

截至目前,，云璽量子已經(jīng)服務(wù)了2000+政企單位用章,，為各大單位構(gòu)建了自主可控、安全可靠的智能印章管理服務(wù)新模式,，用智能化印章管理維護(hù)了政企單位印章的有序使用,。