企業(yè)花費幾十甚至數(shù)百萬元打造信息化系統(tǒng),，建設(shè)流程化管理、加強審批,；而在印章管理的環(huán)節(jié),，卻只使用了一張0.05元的A4紙版的“印章使用登記表”敷衍。

紙質(zhì)表單僅包含合同名稱,、蓋章次數(shù),、申請人，無法明確合同具體內(nèi)容,，且更重要的信息,，比如：蓋章內(nèi)容是否與審批一致、審批通過的文件是否蓋章,、公章私用偷蓋等均無記錄且無法溯源,。

圖2.印章使用登記表（來源：網(wǎng)絡(luò)）

印章是企業(yè)經(jīng)營的“卡點”，企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,，逐步需要開設(shè)分子公司,、項目部、合作辦事處,、加盟代理等等,。這些分部單位將持有著與公司關(guān)聯(lián)的印章，且遍布全國,，即使有OA等平臺對蓋章文件進行審批,，但流程走幾十道步驟后，印章真實的使用情況依舊不透明。

圖3.企業(yè)印章蓋章（來源：網(wǎng)絡(luò)）

安徽云璽量子科技有限公司（簡稱：云璽量子）針對企業(yè)印章管控難的現(xiàn)狀,，研發(fā)了云璽云智能印章,，該產(chǎn)品注重企業(yè)印章風(fēng)險管理與防控，綜合運用互聯(lián)網(wǎng),、物聯(lián)網(wǎng),、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),，實現(xiàn)人,、印章、文件之間互聯(lián)互通,，信息交互,，實時掌握印章使用動態(tài)。

圖4.云璽云智能印章蓋章

將實物印章與智能終端設(shè)備相結(jié)合,，兼容市面上98%的主流實體印章，功能齊全,、高度集成一體化,、便攜性強。通過管理平臺進行用印申請,、審批,、授權(quán)、記錄查詢,、數(shù)據(jù)追溯等操作,，嚴(yán)格把控每一環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險隱患。像一些子公司,、項目部全國遍地開花的大型企業(yè),，每當(dāng)查詢?蓋章詳情，全透明化一清二楚,。

圖5.云璽云智能印章

截至目前,，云璽量子已經(jīng)服務(wù)了2000+政企單位用章，為各大單位構(gòu)建了自主可控,、安全可靠的智能印章管理服務(wù)新模式,，用智能化印章管理維護了政企單位印章的有序使用。