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云智能印章YXP20-D(W4)

云釘釘智連云智能印章管理系統(tǒng)由實物印章智能終端設(shè)備、印簽管理平臺,、電子印簽組成,,釘釘企業(yè)用戶可直接掃碼使用,,與企業(yè)原有審批流程快速綁定,,提供用印審批流程管理(實物印章+電子印章),、 印章遠(yuǎn)程控制,、蓋印記錄管理,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能,;同時可選用:量子通信加密技術(shù),保障數(shù)據(jù)更加安全,;區(qū)塊鏈技術(shù),,將每一條用印記錄上鏈存證,用印全程留痕可追溯,。

傳統(tǒng)實物印章管控和使用存在的風(fēng)險
  • 印章管理成本高

    專人管理,,成本高,;

    印章交由總公司統(tǒng)一管理,分支機(jī)構(gòu)用章,,快遞,、差旅、郵費及人員成本高,。

  • 辦公效率低

    領(lǐng)導(dǎo),、管章人外出,無法蓋章,,影響辦公效率,;

    印章集中管理時,分支機(jī)構(gòu)快遞郵寄時間長,,制約了分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展效率,,增加印管員日常工作量。

  • 用章風(fēng)險大

    分子公司,、部門多,,項目遍布全國各地,印章使用情況無從知曉,,無法監(jiān)管用印情況,;

    專人管章時,可能出現(xiàn)人情章,、偷蓋私蓋等,、違規(guī)用印等安全隱患。

  • 蓋章過程難追溯

    線上電子審批難以和線下蓋章實現(xiàn)閉環(huán)管理,,印章使用不能按照審批意見執(zhí)行,;

    出現(xiàn)問題無法有效明確責(zé)任人,法務(wù)難以追溯,。

    用印記錄難存儲,,難查詢,易篡改,。

  • 用印文件真實性無法查驗

    合同雙方無法確任對方蓋印文件的真實性,;

    合同雙方無法提供唯一且不可篡改的存證記錄。

傳統(tǒng)電子印章管控和使用存在的痛點
  • 安全低

    既有傳統(tǒng)印章,、又有電子印章,,無法有效統(tǒng)一管理。
    需要登陸多個平臺,、在不同的流程中完成用印審批,、調(diào)閱用印記錄。
    使用人委托他人代為蓋章過程中,,賬號密碼相互流傳,,存在泄漏風(fēng)險,。

  • 使用繁

    使用人在蓋章時,需要在多個平臺走多個流程,,才能完成蓋章需求,。

  • 管理難

    管章人需要在多個平臺多個流程中進(jìn)行授權(quán),調(diào)閱用印記錄,,審計蓋印文件

產(chǎn)品亮點
  • LCD顯示屏

    實時顯示印章狀態(tài)

  • 數(shù)據(jù)傳輸及存儲

    WIFI,、4G數(shù)據(jù)傳輸,云端存儲

  • 實時定位

    實時定位印章位置

  • 數(shù)據(jù)保護(hù)

    量子安全數(shù)據(jù)保護(hù)/經(jīng)典密碼保護(hù)

  • 高度集成一體化

    將高拍儀,、印控臺等印章管控所需功能高度融合,,便攜性強(qiáng),使用靈活方便

  • 高清攝像頭

    實時記錄用章界面

  • 一卡三芯

    自動搜索,、連接當(dāng)?shù)匦盘栕顝?qiáng)運營商

  • 通用章體

    適用于市面上98%通用章體

  • 自動取墨

    內(nèi)置自動取墨裝置,,無需頻繁加墨

搭配兩種用章模式,讓企業(yè)用章無憂
臨時蓋章模式
  • 用章流程
  • 用戶識別蓋章
  • 后臺查詢
申請單模式
  • 用章流程
  • 申請用章
  • 領(lǐng)導(dǎo)審批
  • 用章人解鎖,、蓋章
  • 后臺可查詢用章記錄
  • PC端管理后臺
應(yīng)用場景
適用于各個行業(yè),、多種辦公場景
客戶案例
  • 教育行業(yè)案例:中央美術(shù)學(xué)院 ‌

    中央美術(shù)學(xué)院是中華人民共和國教育部直屬的唯一一所高等美術(shù)學(xué)校?,F(xiàn)設(shè)有中國畫學(xué)院,、書法學(xué)院、油畫系,、版畫系,、雕塑系、壁畫系,、造型學(xué)科基礎(chǔ)部,、實驗藝術(shù)與科技藝術(shù)學(xué)院、人文學(xué)院,、設(shè)計學(xué)院,、建筑學(xué)院、城市設(shè)計學(xué)院,、藝術(shù)管理與教育學(xué)院、(中法)藝術(shù)與設(shè)計管理學(xué)院,、修復(fù)學(xué)院,、馬克思主義學(xué)院十六個專業(yè)院系,并設(shè)有研究生院,、繼續(xù)教育學(xué)院和附屬中等美術(shù)學(xué)校,。學(xué)院每年招收中專生(附中)、??粕ǔ扇私逃?、本科生,、碩士研究生、博士研究生和各類進(jìn)修生,。學(xué)院現(xiàn)有各類在校生7556人,,其中:本科生4136人,碩士研究生1366人,,博士研究生320人,,留學(xué)生259人,附中學(xué)生917人,,其他學(xué)生558人,。學(xué)院教學(xué)科研面積共占地495畝,總建筑面積24.7萬平方米,。

  • 商業(yè)行業(yè)案例:華潤股份

    華潤的前身是于1938年在香港成立的“聯(lián)和行”,。1948年聯(lián)和進(jìn)出口公司改組更名為華潤公司。1952年隸屬關(guān)系由中共中央辦公廳轉(zhuǎn)為中央貿(mào)易部(現(xiàn)為商務(wù)部),。1983年改組成立華潤(集團(tuán))有限公司,。1999年12月,與外經(jīng)貿(mào)部脫鉤,,列為中央管理,。2003年歸屬國務(wù)院國資委直接監(jiān)管,被列為國有重點骨干企業(yè),。

    1953年華潤公司成為中國各進(jìn)出口公司在香港總代理,。在這一時期,華潤的主要任務(wù)是組織對港出口,,為內(nèi)地進(jìn)口重要物資,,保證香港市場供應(yīng),貿(mào)易額曾占全國外貿(mào)總額的三分之一,。1983年華潤集團(tuán)成立后,,因應(yīng)外貿(mào)體制改革的形勢,企業(yè)逐漸從綜合性貿(mào)易公司轉(zhuǎn)型為以實業(yè)為核心的多元化控股企業(yè)集團(tuán),。

    2000年以來,,經(jīng)過兩次“再造華潤”,華潤奠定了目前的業(yè)務(wù)格局和經(jīng)營規(guī)模,,現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)務(wù)涵蓋大消費,、綜合能源、城市建設(shè)運營,、大健康,、產(chǎn)業(yè)金融、科技及新興產(chǎn)業(yè)6大領(lǐng)域,,下設(shè)25個業(yè)務(wù)單元,,兩家直屬機(jī)構(gòu),,實體企業(yè)3,077家,在職員工約39萬人,,位列2024年《財富》世界五百強(qiáng)第72位,。所屬企業(yè)中有8家在香港上市,9家在內(nèi)地上市,,其中華潤置地,、…

  • 商業(yè)行業(yè)案例:深交集團(tuán)

    深圳交易集團(tuán)有限公司(深圳公共資源交易中心)(以下簡稱“深交易”)是深圳市委市政府、市國資委為貫徹落實黨中央,、國務(wù)院關(guān)于深化公共資源交易改革精神設(shè)立的市屬國有全資企業(yè),,2020年11月20日正式揭牌。深交易旗下?lián)碛卸嗉曳?、子公司,,其中包括深圳?lián)合產(chǎn)權(quán)交易所、深圳綠色交易所,、深圳數(shù)據(jù)交易所三家交易場所,。

  • 國央企案例:國家能源集團(tuán)

    國家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱國家能源集團(tuán))于2017年11月28日正式掛牌,是經(jīng)黨中央,、國務(wù)院批準(zhǔn),,由中國國電集團(tuán)公司和神華集團(tuán)有限責(zé)任公司聯(lián)合重組成立的中央骨干能源企業(yè),是國有資本投資公司改革,、創(chuàng)建世界一流示范企業(yè),、國有企業(yè)公司治理示范的試點企業(yè),2023年世界500強(qiáng)排名第76位,。

    國家能源投資集團(tuán)有限責(zé)任公司從申請,、審批、核對,、蓋印,、復(fù)核等全流程管理管控,實現(xiàn)全場景,、全流程,、全功能的管理閉環(huán),提升用印安全的同時加快用印效率,。目前已在安徽,、山東、河南等地全面實施應(yīng)用,。

  • 村鎮(zhèn)案例:北京市順義區(qū)北務(wù)鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府

    北務(wù)鎮(zhèn),,北京市順義區(qū)下轄鎮(zhèn),,介于東經(jīng)116°46′25″~116°52′28″,,北緯40°01′38″~40°05′53″之間,。地處順義區(qū)東南部,東與大孫各莊鎮(zhèn)相鄰,,南與河北省三河市高樓鎮(zhèn),、燕郊鎮(zhèn)接壤,西與李遂鎮(zhèn)相連,,北接楊鎮(zhèn)地區(qū),。鎮(zhèn)域面積32平方千米。

    群眾蓋章要在鎮(zhèn)政府,、村委兩頭跑,,還需要層層審批,周期長,、效率低,,引入智能印章管理系統(tǒng)徹底解決這一管理難題,實現(xiàn)了“蓋章不出村,,監(jiān)管不出門”安全與效率目前已在北京市順義區(qū)北務(wù)鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府,。

  • 公檢法案例:深圳市公安局

    深圳市公安局是深圳市人民政府下設(shè)主管全市公安工作的職能部門,受市政府,、廣東省公安廳的雙重領(lǐng)導(dǎo),。各區(qū)設(shè)有公安分局,各街道設(shè)派出所,;公安分局與派出所分別接受同級人民政府和上級公安機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

    公安系統(tǒng)推行信息化、數(shù)智化的管理方式,,采用云璽量子內(nèi)網(wǎng)單機(jī)版智能印章管理解決方案,,解決了印章管理安全、數(shù)據(jù)安全,、使用效率三個方面的問題,。

  • 汽車行業(yè)案例:蔚來

    蔚來于2014年11月25日正式成立,并致力于通過提供高性能的智能電動汽車與極致用戶體驗,,為用戶創(chuàng)造愉悅的生活方式,。

    日常印章管理遇到子公司用印、外帶用印等場景管理的痛點,,融合對接智能印章管理系統(tǒng),,完成了合同審批到蓋印的閉環(huán),并在各個用印場景中都實現(xiàn)全流程,、全場景,、全功能的目標(biāo),解決蓋印安全和效率的痛點,目前已應(yīng)用于多個城市,。

  • 互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)案例:字節(jié)跳動

    北京抖音信息服務(wù)有限公司,,成立于2012年3月9日,2023年收入8635億元,。地址位于北京市海淀區(qū)北三環(huán)西路甲23號院1號樓2層222 ,。公司以建設(shè)“全球創(chuàng)作與交流平臺”為愿景。字節(jié)跳動的全球化布局始于2015年,,“技術(shù)出?!笔亲止?jié)跳動全球化發(fā)展的核心戰(zhàn)略,其旗下產(chǎn)品有今日頭條,、西瓜視頻,、抖音、頭條百科,、皮皮蝦,、懂車帝、悟空問答等,。

    分子公司遍布全國及海外,,各種印章管理成為難題,經(jīng)市場多次篩選試用,,采用云子量子智能印章進(jìn)行管理,,主要是便攜、易用的同時能夠解決印章管理的安全,、效率問題,。

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