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傳統(tǒng)實物印章管控和使用存在的風險

印章管理成本高
專人管理，成本高,；

印章交由總公司統(tǒng)一管理,，分支機構用章，快遞,、差旅,、郵費及人員成本高。
辦公效率低
領導,、管章人外出,，無法蓋章，影響辦公效率,；

印章集中管理時,，分支機構快遞郵寄時間長，制約了分支機構的業(yè)務開展效率,，增加印管員日常工作量,。
用章風險大
分子公司、部門多,，項目遍布全國各地,，印章使用情況無從知曉，無法監(jiān)管用印情況,；

專人管章時,，可能出現(xiàn)人情章、偷蓋私蓋等,、違規(guī)用印等安全隱患,。
蓋章過程難追溯
線上電子審批難以和線下蓋章實現(xiàn)閉環(huán)管理，印章使用不能按照審批意見執(zhí)行,；

出現(xiàn)問題無法有效明確責任人,，法務難以追溯。

用印記錄難存儲,，難查詢,，易篡改。
用印文件真實性無法查驗
合同雙方無法確任對方蓋印文件的真實性,；

合同雙方無法提供唯一且不可篡改的存證記錄,。

傳統(tǒng)電子印章管控和使用存在的痛點

安全低
既有傳統(tǒng)印章,、又有電子印章，無法有效統(tǒng)一管理,。
需要登陸多個平臺,、在不同的流程中完成用印審批、調閱用印記錄,。
使用人委托他人代為蓋章過程中,，賬號密碼相互流傳，存在泄漏風險,。
使用繁
使用人在蓋章時,，需要在多個平臺走多個流程，才能完成蓋章需求,。
管理難
管章人需要在多個平臺多個流程中進行授權,，調閱用印記錄，審計蓋印文件

客戶案例

教育行業(yè)案例：中央美術學院 ‌
中央美術學院是中華人民共和國教育部直屬的唯一一所高等美術學?！，F(xiàn)設有中國畫學院,、書法學院,、油畫系、版畫系,、雕塑系,、壁畫系、造型學科基礎部,、實驗藝術與科技藝術學院,、人文學院、設計學院,、建筑學院,、城市設計學院、藝術管理與教育學院,、（中法）藝術與設計管理學院,、修復學院、馬克思主義學院十六個專業(yè)院系,，并設有研究生院,、繼續(xù)教育學院和附屬中等美術學校。學院每年招收中專生（附中）,、?？粕ǔ扇私逃⒈究粕?、碩士研究生,、博士研究生和各類進修生。學院現(xiàn)有各類在校生7556人,，其中：本科生4136人,，碩士研究生1366人，博士研究生320人,，留學生259人,，附中學生917人，其他學生558人,。學院教學科研面積共占地495畝,，總建筑面積24.7萬平方米。
商業(yè)行業(yè)案例：華潤股份
華潤的前身是于1938年在香港成立的“聯(lián)和行”,。1948年聯(lián)和進出口公司改組更名為華潤公司,。1952年隸屬關系由中共中央辦公廳轉為中央貿易部（現(xiàn)為商務部）。1983年改組成立華潤（集團）有限公司,。1999年12月,，與外經貿部脫鉤，列為中央管理,。2003年歸屬國務院國資委直接監(jiān)管,，被列為國有重點骨干企業(yè)。
1953年華潤公司成為中國各進出口公司在香港總代理,。在這一時期,，華潤的主要任務是組織對港出口，為內地進口重要物資,，保證香港市場供應,，貿易額曾占全國外貿總額的三分之一。1983年華潤集團成立后,，因應外貿體制改革的形勢,，企業(yè)逐漸從綜合性貿易公司轉型為以實業(yè)為核心的多元化控股企業(yè)集團。
2000年以來,，經過兩次“再造華潤”,，華潤奠定了目前的業(yè)務格局和經營規(guī)模,，現(xiàn)已發(fā)展成為業(yè)務涵蓋大消費、綜合能源,、城市建設運營,、大健康、產業(yè)金融,、科技及新興產業(yè)6大領域,，下設25個業(yè)務單元，兩家直屬機構,，實體企業(yè)3,077家,，在職員工約39萬人，位列2024年《財富》世界五百強第72位,。所屬企業(yè)中有8家在香港上市,，9家在內地上市，其中華潤置地,、…
商業(yè)行業(yè)案例：深交集團
深圳交易集團有限公司（深圳公共資源交易中心）（以下簡稱“深交易”）是深圳市委市政府,、市國資委為貫徹落實黨中央、國務院關于深化公共資源交易改革精神設立的市屬國有全資企業(yè),，2020年11月20日正式揭牌,。深交易旗下?lián)碛卸嗉曳帧⒆庸?，其中包括深圳?lián)合產權交易所,、深圳綠色交易所、深圳數(shù)據(jù)交易所三家交易場所,。
國央企案例：國家能源集團
國家能源投資集團有限責任公司（簡稱國家能源集團）于2017年11月28日正式掛牌,，是經黨中央、國務院批準,，由中國國電集團公司和神華集團有限責任公司聯(lián)合重組成立的中央骨干能源企業(yè),，是國有資本投資公司改革、創(chuàng)建世界一流示范企業(yè),、國有企業(yè)公司治理示范的試點企業(yè),，2023年世界500強排名第76位。
國家能源投資集團有限責任公司從申請,、審批,、核對、蓋印,、復核等全流程管理管控,，實現(xiàn)全場景、全流程、全功能的管理閉環(huán),，提升用印安全的同時加快用印效率,。目前已在安徽、山東,、河南等地全面實施應用,。
村鎮(zhèn)案例：北京市順義區(qū)北務鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府
北務鎮(zhèn)，北京市順義區(qū)下轄鎮(zhèn),，介于東經116°46′25″~116°52′28″，北緯40°01′38″~40°05′53″之間,。地處順義區(qū)東南部,，東與大孫各莊鎮(zhèn)相鄰，南與河北省三河市高樓鎮(zhèn),、燕郊鎮(zhèn)接壤,，西與李遂鎮(zhèn)相連，北接楊鎮(zhèn)地區(qū),。鎮(zhèn)域面積32平方千米,。
群眾蓋章要在鎮(zhèn)政府、村委兩頭跑,，還需要層層審批,，周期長、效率低,，引入智能印章管理系統(tǒng)徹底解決這一管理難題,，實現(xiàn)了“蓋章不出村，監(jiān)管不出門”安全與效率目前已在北京市順義區(qū)北務鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府,。
公檢法案例：深圳市公安局
深圳市公安局是深圳市人民政府下設主管全市公安工作的職能部門,，受市政府、廣東省公安廳的雙重領導,。各區(qū)設有公安分局,，各街道設派出所；公安分局與派出所分別接受同級人民政府和上級公安機關領導,。
公安系統(tǒng)推行信息化,、數(shù)智化的管理方式，采用云璽量子內網單機版智能印章管理解決方案,，解決了印章管理安全,、數(shù)據(jù)安全、使用效率三個方面的問題,。
汽車行業(yè)案例：蔚來
蔚來于2014年11月25日正式成立,，并致力于通過提供高性能的智能電動汽車與極致用戶體驗，為用戶創(chuàng)造愉悅的生活方式。
日常印章管理遇到子公司用印,、外帶用印等場景管理的痛點,，融合對接智能印章管理系統(tǒng)，完成了合同審批到蓋印的閉環(huán),，并在各個用印場景中都實現(xiàn)全流程,、全場景、全功能的目標,，解決蓋印安全和效率的痛點,，目前已應用于多個城市。
互聯(lián)網行業(yè)案例：字節(jié)跳動
北京抖音信息服務有限公司,，成立于2012年3月9日,，2023年收入8635億元。地址位于北京市海淀區(qū)北三環(huán)西路甲23號院1號樓2層222 ,。公司以建設“全球創(chuàng)作與交流平臺”為愿景,。字節(jié)跳動的全球化布局始于2015年，“技術出?！笔亲止?jié)跳動全球化發(fā)展的核心戰(zhàn)略,，其旗下產品有今日頭條、西瓜視頻,、抖音,、頭條百科、皮皮蝦,、懂車帝,、悟空問答等。
分子公司遍布全國及海外,，各種印章管理成為難題,，經市場多次篩選試用，采用云子量子智能印章進行管理,，主要是便攜,、易用的同時能夠解決印章管理的安全、效率問題,。

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