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云智能印章YXP20-S(W4)

云智能印章管理系統(tǒng)由實(shí)物印章智能終端設(shè)備、印簽管理平臺(tái),、電子印簽組成,,能夠與企業(yè)已有OA系統(tǒng)(釘釘,、企業(yè)微信等)對(duì)接快速部署,,提供用印審批流程管理(實(shí)物印章+電子印章),、印章遠(yuǎn)程控制,、蓋印記錄管理,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能;同時(shí)可選用:量子通信加密技術(shù),,保障數(shù)據(jù)更加安全,;區(qū)塊鏈技術(shù),將每一條用印記錄上鏈存證,,用印全程留痕可追溯,。

傳統(tǒng)實(shí)物印章管控和使用存在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 印章管理成本高

    專人管理,成本高,;

    印章交由總公司統(tǒng)一管理,,分支機(jī)構(gòu)用章,快遞,、差旅,、郵費(fèi)及人員成本高。

  • 辦公效率低

    領(lǐng)導(dǎo),、管章人外出,,無法蓋章,影響辦公效率,;

    印章集中管理時(shí),,分支機(jī)構(gòu)快遞郵寄時(shí)間長,制約了分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)開展效率,,增加印管員日常工作量,。

  • 用章風(fēng)險(xiǎn)大

    分子公司、部門多,,項(xiàng)目遍布全國各地,,印章使用情況無從知曉,,無法監(jiān)管用印情況;

    專人管章時(shí),,可能出現(xiàn)人情章,、偷蓋私蓋等、違規(guī)用印等安全隱患,。

  • 蓋章過程難追溯

    線上電子審批難以和線下蓋章實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,,印章使用不能按照審批意見執(zhí)行,;

    出現(xiàn)問題無法有效明確責(zé)任人,,法務(wù)難以追溯。

    用印記錄難存儲(chǔ),,難查詢,,易篡改。

  • 用印文件真實(shí)性無法查驗(yàn)

    合同雙方無法確任對(duì)方蓋印文件的真實(shí)性,;

    合同雙方無法提供唯一且不可篡改的存證記錄,。

傳統(tǒng)電子印章管控和使用存在的痛點(diǎn)
  • 安全低

    既有傳統(tǒng)印章、又有電子印章,,無法有效統(tǒng)一管理,。
    需要登陸多個(gè)平臺(tái)、在不同的流程中完成用印審批,、調(diào)閱用印記錄,。
    使用人委托他人代為蓋章過程中,賬號(hào)密碼相互流傳,,存在泄漏風(fēng)險(xiǎn),。

  • 使用繁

    使用人在蓋章時(shí),需要在多個(gè)平臺(tái)走多個(gè)流程,,才能完成蓋章需求,。

  • 管理難

    管章人需要在多個(gè)平臺(tái)多個(gè)流程中進(jìn)行授權(quán),調(diào)閱用印記錄,,審計(jì)蓋印文件

1分鐘了解云智能印章YXP20-S(W4)

產(chǎn)品亮點(diǎn)
  • 指紋認(rèn)證

    指紋認(rèn)證合法用戶,,安全便捷

  • 遠(yuǎn)程鎖定

    用章異常,遠(yuǎn)程可一鍵鎖止

  • 電子印章CA認(rèn)證模塊

    物電一體化管控

  • 數(shù)據(jù)保護(hù)

    量子安全數(shù)據(jù)保護(hù)/經(jīng)典密碼保護(hù)

  • 通用章體

    適用于市面上98%通用章體

  • OLED顯示屏

    實(shí)時(shí)顯示印章狀態(tài)

  • 高清攝像頭

    無需借助手機(jī),,高拍儀,,實(shí)時(shí)記錄用章界面

  • 高度集成一體化

    將高拍儀、印控臺(tái)等印章管控所需功能高度融合,,便攜性強(qiáng),,使用靈活方便

  • 數(shù)據(jù)傳輸及存儲(chǔ)

    WIFI、4G數(shù)據(jù)傳輸,,云端存儲(chǔ)

  • 實(shí)時(shí)定位

    實(shí)時(shí)定位印章位置

  • 自動(dòng)取墨

    內(nèi)置自動(dòng)取墨裝置,,無需頻繁加墨

搭配兩種用章模式,,讓企業(yè)用章無憂
指紋模式
  • 用章流程
  • 用戶識(shí)別蓋章
  • 后臺(tái)查詢
申請(qǐng)單模式
  • 用章流程
  • 申請(qǐng)用章
  • 領(lǐng)導(dǎo)審批
  • 用章人解鎖、蓋章
  • 后臺(tái)可查詢用章記錄
  • PC端管理后臺(tái)
應(yīng)用場景
適用于各個(gè)行業(yè),、多種辦公場景
3000+企業(yè)的共同選擇
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