印章在企業(yè)運營中扮演著至關重要的角色，它不僅是驗證企業(yè)身份的憑證,，更是確保文件合法性的關鍵工具,。印章的管理效率和使用安全性，直接影響到企業(yè)的運營效能和法律風險防控能力,。

集中式印章管理模式,，即將所有項目印章統(tǒng)一存放在平臺進行管理，這種做法導致項目部人員在蓋章時需頻繁往返于項目地點與平臺之間,，不僅效率低下,，還大幅增加企業(yè)的運營成本。此外,，傳統(tǒng)的人工管理印章和手工登記方式存在諸多弊端,，隨著時間推移，蓋章記錄追溯和核實變得愈發(fā)困難,，這對企業(yè)的穩(wěn)健運營構成潛在風險,。

為克服傳統(tǒng)印章管理模式的種種不足，以更好地促進項目業(yè)務的快速健康發(fā)展,，廣州公司在篩選印章管理設備上投入了精力和考量,，從設備的智能化程度、管理范圍,、操作便捷性等多個維度出發(fā),，對市面上十余款印章管控設備進行試用和對比，選用云璽量子新一代一體式AI智能印章升級傳統(tǒng)印章管理模式,。

新一代一體式AI智能印章,，無論是應用于固定用印、外帶用印,、異地用印,，還是移動用印的各種場景，均能提供全方位,、多功能的印章監(jiān)管服務,。內置的端側AI人工智能技術，實現(xiàn)用印前的內容合法性智能審計,、用印過程中的實時AI視覺防舞弊監(jiān)控,，以及用印后的歸檔數(shù)據(jù)溯源追蹤。這些功能共同構成無盲區(qū)的全場景印控管理體系，極大提升印章使用效率,、智能程度和安全性。

在智能印章正式投入使用之前,，廣州公司組織開展平臺及項目一線的現(xiàn)場培訓,，內容涵蓋用印申請流程、審批程序,、操作方法,、數(shù)據(jù)歸檔與查詢、特殊情況的應對策略以及章體更換操作等關鍵環(huán)節(jié),，旨在協(xié)助用印人員迅速熟練操作智能印章設備,，確保智能化印章管理的順利實施。智能印章的操作流程簡潔高效,，主要分為三個步驟：用印人員線上申請,、印章管理員線上審批、用印人員現(xiàn)場用印,。項目部如需用印,，只需通過PC端或移動APP后臺提交申請，填寫用印人,、用印文件,、用印次數(shù)等信息。印章管理員可以實時遠程進行審批與授權,，一旦審批通過,，用印人員即可獲得授權碼，用以解鎖用印設備,，順利完成蓋章,。

在執(zhí)行蓋章操作之前，用印人員必須通過生物識別驗證,，一旦認證成功,，方可進行蓋章。整個蓋章過程將被全程拍攝并記錄,。當申請的用印次數(shù)達到預設限制后,，智能印章設備將自動鎖定，從多個角度確保異地用章的安全性,。

自智能印章設備在試點項目使用兩周以來,，已累計完成用印操作約30次，蓋章次數(shù)約600次,，涉及合同,、圖紙、協(xié)議等多種文件類型,。通過實施印章的在線遠程管理,，廣州公司有效地實現(xiàn)從用章申請,、審批、蓋章,、歸檔,、歸還到統(tǒng)計分析的全鏈條、全流程監(jiān)控,，大幅提高管理效率和風險控制水平,。

在智能印章的背后，是精細化管理體系中數(shù)字化轉型的深刻體現(xiàn),。智能印章的每一次蓋章,，不僅是對傳統(tǒng)管理方式的升級，更是思維模式,、管理理念和企業(yè)文化的全面革新,。廣州公司將不斷優(yōu)化升級，以更加智能高效的形象,，鑄就持續(xù)發(fā)展的堅固基石,。

來源：轉載自“招商蛇口廣州公司”公眾號