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發(fā)布時間:2024-08-02 16:22:10 信息來源: 閱讀次數(shù): 1945 次
在快速變革的商業(yè)時代,,中小企業(yè)面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn),,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
今天讓我們詳細(xì)了解安徽省博雅家具有限責(zé)任公司(以下簡稱”安徽博雅家具“),,看他們?nèi)绾卧趶?fù)雜市場中,,通過采用云璽量子智能印章管理模式,“數(shù)字化賦能”推動運(yùn)營,,實現(xiàn)效率顯著提升,。
企業(yè)介紹
安徽省博雅家具有限責(zé)任公司成立于2004年,位于安徽省合肥市,。公司主營業(yè)務(wù)是家具研發(fā),、設(shè)計和家具銷售代理,、建筑用木料及木材組件,、軟木制品及其他木制品的銷售,。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景及需求
在安徽博雅家具有限責(zé)任公司,傳統(tǒng)印章的管理是一個非常棘手的問題,。在緊急情況下,,業(yè)務(wù)部門的迫切需求往往迫使他們跳過繁瑣的審批流程,提前使用印章,,這不僅使保管員背負(fù)了沉重的責(zé)任風(fēng)險,,還因缺乏即時的記錄機(jī)制,導(dǎo)致后續(xù)難以追溯印章的使用者及具體文件,,進(jìn)而引發(fā)了管理上的不透明與困難,,無形中提升了企業(yè)的運(yùn)營管理風(fēng)險。
羚羊平臺賦能
博雅家具無意間通過羚羊平臺了解到云璽·智能印章管理軟件,。為了保障印章安全,,該系統(tǒng)在印章使用前即實施嚴(yán)密的封閉鎖控保護(hù),并通過網(wǎng)絡(luò)實時監(jiān)控印章狀態(tài),,輔以指紋與人臉識別雙重鎖控技術(shù),,進(jìn)一步提升安全防護(hù)等級。在用印過程中,,系統(tǒng)融入了流暢的指紋與人臉識別解鎖流程,,同步啟動拍照、錄音及錄像功能,,全方位記錄用印細(xì)節(jié),,確保每一步操作都清晰可查。而用印后,,更是提供了便捷的信息查詢,、驗證及審計功能,使每一份用印記錄都能追溯至源頭,,真正實現(xiàn)用印管理的閉環(huán)與高效,。軟件的功能精準(zhǔn)擊中了博雅家具在傳統(tǒng)印章管理中所面臨的痛點,為企業(yè)的印章安全與管理效率帶來了顯著提升,。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果
通過使用在羚羊工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺采選的云璽·智能印章管理軟件,,安徽博雅家具實現(xiàn)了印章管理的數(shù)字化。在實施上線后,,公司對內(nèi)部印章管理進(jìn)行了梳理,,原本需要三小時的審批流程,現(xiàn)在縮短至10分鐘,。同時每次開機(jī)蓋印都會有留痕,,蓋印的時間,、地點、蓋印人都會被記錄下來,,企業(yè)可以通過手機(jī)端電腦端實時查看蓋印的記錄,,后期可以很好地去追溯?!凹词棺约翰辉诠疽部梢越鉀Q人管章的漏洞,,杜絕亂蓋章、蓋假章蘿卜章,?!辈┭偶揖叩呢攧?wù)負(fù)責(zé)人表示。
來源:轉(zhuǎn)載自“羚羊工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)股份有限公司”公眾號